BTS NDRC, épreuve E5B : tutoriel WordPress
Utiliser la médiathèque
La médiathèque réunit les images, vidéos, sons et documents du site. Bien tenue, elle permet de retrouver en quelques secondes la bonne photo de produit, de la réutiliser dans plusieurs pages sans l'envoyer deux fois et de renseigner une fois pour toutes ses informations ; pour l'entreprise, c'est la banque d'images de sa marque.
Dans la circulaire
Famille « Image et vidéo » de la liste WordPress : « Utiliser une bibliothèque média » (annexe VI-3 de la circulaire nationale d'organisation, session 2026).
Critères de la grille d'évaluation concernés : 1. « la qualité et la pertinence des contenus publiés » ; 2. « le suivi rigoureux et l'optimisation du référencement » ; 3. « la cohérence entre les techniques, les outils mobilisés, les contenus et les moyens de diffusion ».
Où le trouver
La médiathèque : Médias › Médiathèque, en vue grille ou en vue liste.
Depuis l'éditeur : bouton Médiathèque d'un bloc Image, Galerie, Vidéo ou Audio, ou « Ouvrir la médiathèque » dans l'outil d'insertion.
Les étapes
- Ouvrir Médias > Médiathèque. En vue grille, chaque fichier apparaît en vignette avec son nom. La barre du haut réunit les icônes de la vue liste et de la vue grille, le filtre par type (« Tous les médias », Images, Sons, Vidéos, Documents, Feuilles de calcul, Archives, Non attachés, Les miens), le filtre par date, le bouton Sélection groupée et le champ Rechercher des médias. Sur le modèle, la grille affiche 80 fichiers sur 236 ; le bouton « Charger la suite », en bas, affiche les suivants.
Capture 1. Médias > Médiathèque, vue grille : encadrés, le menu, les icônes des deux vues, les filtres, le bouton « Sélection groupée » et la recherche :
- Retrouver un fichier : taper une partie de son nom dans « Rechercher des médias » (en vue grille, la liste se met à jour pendant la frappe), ou filtrer par type. Le filtre par date ne propose qu'un mois sur le modèle, mai 2026, car tous les fichiers ont été envoyés en même temps.
- Consulter un fichier : un clic sur la vignette ouvre la fenêtre « Détails du fichier joint ». Elle donne la date d'envoi, le nom, le type, le poids et les dimensions du fichier, puis ses champs (texte alternatif, titre, légende, description : voir le tutoriel sur le texte alternatif), enregistrés automatiquement. Les flèches, en haut, passent au fichier précédent ou suivant ; Copier l'URL dans le presse-papier copie l'adresse du fichier ; Modifier l'image ouvre l'outil de recadrage et de rotation. En bas : « Voir la page du fichier joint », « Indiquer plus de détails » (la même fiche en pleine page), « Télécharger le fichier » et « Supprimer définitivement ».
Capture 2. La fenêtre « Détails du fichier joint » de la photo « theiere-en-verre » : encadrés, les flèches, le bouton « Modifier l'image », le bouton de copie de l'adresse et les liens du bas :
- Vue liste : la première icône affiche un tableau, avec les colonnes Fichier, Auteur/autrice, « Téléversé sur », commentaires et Date. Au survol d'une ligne apparaissent Modifier, Supprimer définitivement, Voir, Copier l'URL et Télécharger le fichier. La colonne « Téléversé sur » indique la page ou l'article auquel le fichier est attaché, avec un lien « Détacher » ; « (Non attaché) » et le lien « Joindre » signalent un fichier envoyé directement dans la médiathèque.
Capture 3. La vue liste : encadrés, l'icône de la vue liste, la colonne « Téléversé sur », la mention « (Non attaché) » et les actions d'une ligne :
- Supprimer : en vue grille, « Sélection groupée », cliquer sur les fichiers, puis « Supprimer définitivement » ; en vue liste, cocher les lignes, puis « Actions groupées », « Supprimer définitivement » et « Appliquer ». WordPress prévient : « Cette action ne peut pas être annulée. »
- Depuis l'éditeur : le bouton « Médiathèque » d'un bloc Image, ou « Ouvrir la médiathèque » dans l'outil d'insertion, ouvre la même bibliothèque dans une fenêtre : on y choisit un fichier déjà envoyé au lieu de le téléverser une seconde fois.
Attention
« Non attaché » ne veut pas dire « inutilisé » : une image choisie dans la médiathèque puis insérée dans une page reste non attachée. Sur le modèle, la photo « concept1 », qui figure dans la galerie de la page « Notre concept », est non attachée. Avant de supprimer un fichier, vérifier qu'il ne sert nulle part : la suppression est définitive et l'image disparaît des pages qui l'affichaient.
Captures réalisées sur le site modèle Alia Nature (WordPress 7.0.2, thème Astra 4.13, extension Spectra) : selon la version installée le jour de l'épreuve, un libellé peut changer.
Bien tenir la médiathèque
Une médiathèque utile se consulte comme un catalogue : des noms clairs, des informations renseignées, pas de doublons. Exemple avec la médiathèque d'Alia Nature :
| Pratique | Réussi | À éviter |
|---|---|---|
| Noms des fichiers | « theiere-en-verre », « the-vert-1 » : la recherche les retrouve | « thes3 », « valeurs », « slide-the » : on ne devine pas ce qu'ils montrent |
| Recherche | Filtrer par type, puis chercher par nom | Faire défiler 236 vignettes |
| Réutilisation | Choisir dans la médiathèque une image déjà envoyée | Téléverser la même photo une seconde fois, comme le suggèrent « nos-valeurs-3 » et « nos-valeurs-3 (1) » |
| Suppression | Vérifier qu'un fichier ne sert plus avant de le supprimer | Supprimer une image « non attachée » en la croyant inutile |
- Renommer le fichier sur l'ordinateur avant de le téléverser : WordPress ne permet pas de changer ensuite le nom du fichier, seulement son titre.
- Renseigner le titre et le texte alternatif dès l'envoi.
- Pour proposer un document, un PDF par exemple, copier son adresse avec « Copier l'URL » et en faire un lien, plutôt que de le téléverser à nouveau.
Sur le modèle, la médiathèque compte 236 fichiers envoyés le même mois, aux noms parfois parlants (« theiere-en-verre ») et parfois non (« thes3 », « valeurs », capture 1), et quelques fichiers sans doute envoyés deux fois, comme « nos-valeurs-3 (1) ». C'est l'exemple à trier.
À l'épreuve
Exemple de consigne
Alia Nature veut mettre de l'ordre dans sa médiathèque. Affichez uniquement les images, retrouvez les photos de théières, donnez à chacune un titre clair, puis insérez la photo de la théière en verre dans l'article « Collection Automne » sans la téléverser une seconde fois.
Ce que l'examinateur vérifie
- Le filtre et la recherche utilisés pour retrouver les photos, sans faire défiler toute la médiathèque.
- Des titres clairs et sans faute pour chaque photo de théière.
- La photo insérée depuis la médiathèque, sans nouveau fichier.
- L'article enregistré et contrôlé sur le site.
Les erreurs fréquentes
- Téléverser à nouveau une image qui se trouve déjà dans la médiathèque.
- Supprimer définitivement un fichier encore affiché dans une page.
- Confondre « Non attaché » et « inutilisé ».
- Compléter un fichier dans la médiathèque en croyant mettre à jour les pages où il figure déjà : le texte alternatif d'une image insérée se corrige dans son bloc.
L'essentiel à retenir
- Médias > Médiathèque : vue grille ou vue liste, filtres par type et par date, recherche par nom.
- Un clic sur un fichier : ses détails, « Copier l'URL », « Modifier l'image », « Supprimer définitivement ».
- Des noms clairs, pas de doublon, une suppression vérifiée : elle ne s'annule pas.
Voir aussi
Dans la série des tutoriels WordPress :
- Ajouter une photo, une vidéo ou un son
- Renseigner le texte alternatif, le titre et la légende d'une image
- Ajuster et positionner une image ou une vidéo
- Insérer et modifier une galerie d'images
Documentation officielle de WordPress, en anglais : l'écran de la médiathèque.