Révision express · BTS MCO · Bloc 3 Gestion opérationnelle

Révision express : Opérations de règlement, trésorerie et financement de l’exploitation

Une facture se règle au comptant (espèces, chèque, virement, prélèvement, carte) ou à crédit (délai convenu, virement commercial, effet de commerce). Ces règlements font la trésorerie, l’argent disponible en banque et en caisse, que le gestionnaire anticipe avec un budget. Quand elle manque, l’entreprise finance son exploitation par un crédit de trésorerie ou en mobilisant ses créances. À l’épreuve E7, on vous demande de choisir un mode de règlement, de calculer le coût d’un escompte ou d’un découvert et d’expliquer une trésorerie négative.

Définitions à connaître

Règlement au comptant
Paiement immédiat, l’usage pour la vente aux particuliers : espèces (1 000 € au plus si le domicile fiscal est en France), chèque, virement SEPA, prélèvement SEPA, TIPSEPA, carte de paiement (sans contact jusqu’à 50 € par achat).
Effet de commerce
Titre qui matérialise une créance entre professionnels, à échéance de moins de trois mois : lettre de change ou LCR, émise par le vendeur (le tireur), billet à ordre, émis par l’acheteur (le tiré). Il peut être endossé (cédé à un tiers) ou escompté.
Virement commercial (VCOM)
Virement réalisé par le débiteur et fixé à une date future ; le créancier, prévenu par la banque, peut mobiliser cette créance pour obtenir un règlement anticipé moyennant des intérêts.
Trésorerie
Argent disponible sur le compte bancaire (compte tenu des découverts autorisés, les concours bancaires) et dans la caisse ; elle permet de faire face à l’ensemble des dépenses. Trésorerie = fonds de roulement – besoin en fonds de roulement.
Budget de trésorerie
Tableau qui anticipe, mois par mois, les encaissements et les décaissements pour connaître la trésorerie prévisionnelle disponible et repérer les périodes critiques à financer.
Escompte d’effets de commerce
Vente d’un effet à une banque avant son échéance ; la banque avance le montant contre des intérêts (agios) et des commissions.
Affacturage
Cession des créances clients à une société d’affacturage, le factor, contre une commission ; le factor est libre d’accepter ou non et n’a pas de recours en cas de non-paiement.
Cession Dailly
Ensemble de créances clients présenté à la banque sur un bordereau, qui permet d’obtenir un découvert ou un compte dédié ; proche de l’escompte des effets.

Pièges à éviter

  • Calculer les intérêts sur 365 jours ou sur des mois entiers : le cours retient capital × taux × nombre de jours ÷ 360.
  • Oublier les commissions dans le coût de l’escompte ou de l’affacturage : le net versé est le montant de l’effet moins intérêts et commissions.
  • Confondre l’escompte d’effets (financement bancaire) et l’escompte de règlement (réduction accordée au client qui paie comptant).
  • Inverser tireur et tiré : la lettre de change est émise par le vendeur (tireur), le billet à ordre par l’acheteur (tiré).
  • Raisonner en HT dans un budget de trésorerie : encaissements et décaissements sont des flux d’argent réels, donc TTC.
  • Croire qu’une trésorerie négative vient toujours d’un manque de ventes : des stocks trop lourds ou des fournisseurs payés trop vite l’expliquent souvent.

Les formules

NotionFormuleQuand, unité, arrondi
Trésorerie finale d’une périodeTrésorerie finale = trésorerie initiale + encaissements – décaissementsPour chaque mois du budget ; la trésorerie finale d’un mois est la trésorerie initiale du suivant ; en euros TTC.
Trésorerie et fonds de roulementTrésorerie = fonds de roulement – besoin en fonds de roulementExplique une trésorerie négative : stocks trop lourds, créances clients élevées, fournisseurs payés trop vite.
Intérêts d’un escompte ou d’un créditIntérêts = capital × taux × nombre de jours ÷ 360Taux annuel, durée en jours de l’escompte à l’échéance ; arrondi à deux décimales.
Net versé par la banqueNet versé = montant de l’effet – intérêts – commissionsCe que l’entreprise reçoit réellement avant l’échéance.
Coût total d’un financement court termeCoût = intérêts + commissions + fraisÀ comparer entre escompte, découvert, affacturage et escompte de règlement proposé au client.

La méthode pas à pas

  1. Lire la situation : qui paie, qui est payé, à quelle date, pour quel montant TTC ; repérer s’il s’agit d’un règlement au comptant ou à crédit.
  2. Pour choisir un mode de règlement, comparer rapidité, sécurité, coût et plafond légal (espèces 1 000 €, sans contact 50 €, prélèvement contestable 13 mois, chèque valable en France seulement).
  3. Pour un budget de trésorerie, calculer mois par mois trésorerie initiale + encaissements – décaissements et repérer les mois négatifs.
  4. Pour financer un mois négatif, chiffrer le coût de chaque solution : intérêts = capital × taux × jours ÷ 360, plus commissions ; retenir la moins chère et expliquer pourquoi.
  5. Pour expliquer une trésorerie négative, revenir à trésorerie = FR – BFR et chercher la cause dans l’exploitation : stocks, créances clients, dettes fournisseurs.
  6. Conclure par une recommandation chiffrée et datée (montant à financer, durée, solution retenue).

Exemple résolu : Jardins d’Azur : un mois de trésorerie négative à financer par l’escompte

Jardins d’Azur, jardinerie, dispose de 2 000 € de trésorerie au 1er mars. Le budget prévoit 11 500 € d’encaissements et 14 100 € de décaissements en mars. L’entreprise détient une lettre de change de 9 000 € sur un client professionnel, à échéance dans 45 jours. Sa banque propose de l’escompter au taux de 7 % l’an, avec 15 € de commission.

  1. Trésorerie fin mars = 2 000 + 11 500 – 14 100 = -600 € : période critique à financer
  2. Intérêts d’escompte = 9 000 × 7 % × 45 ÷ 360 = 78,75 €
  3. Net versé par la banque = 9 000 – 78,75 – 15 = 8 906,25 €, reçu immédiatement au lieu de 9 000 € dans 45 jours
  4. Coût total de l’escompte = 78,75 + 15 = 93,75 €, soit 1,04 % du montant de l’effet
  5. Après escompte, trésorerie fin mars = – 600 + 8 906,25 = 8 306,25 € : le découvert est évité

Auto-test

Répondez mentalement, puis dépliez la réponse.

Quel est le plafond du paiement sans contact par carte ?

50 € par achat, le code étant redemandé de temps en temps.

Pendant combien de temps un prélèvement SEPA peut-il être contesté ?

13 mois après la date de passage.

Quelle est l’échéance maximale d’un effet de commerce ?

Moins de trois mois.

Qui émet le billet à ordre ?

L’acheteur, le débiteur appelé tiré, contrairement à la lettre de change émise par le vendeur, le tireur.

Intérêts d’une LCR de 6 000 € à 60 jours escomptée à 6 % ?

6 000 × 6 % × 60 ÷ 360 = 60 € ; la banque verse 5 940 € avant commissions.

Quelles sont les deux familles de solutions quand la trésorerie manque ?

Les crédits de trésorerie (découvert, facilité de caisse, crédit court terme) et la mobilisation des créances (escompte, affacturage, cession Dailly).

Quelle différence entre affacturage et escompte ?

L’affacturage cède les créances à un factor contre une commission, sans recours ; l’escompte vend un effet de commerce à la banque contre des agios.