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Une animation commerciale crée un événement dans le point de vente pour attirer, faire découvrir et faire acheter. Elle se choisit en fonction d'un objectif, s'organise avec méthode, se finance souvent avec les fournisseurs et se mesure comme tout investissement.

Les types d'animations et leurs objectifs

AnimationPrincipeObjectif principal
Démonstration, dégustation, essaiUn animateur fait découvrir le produitFaire acheter, lever les freins
Atelier, cours, conférenceTransmettre un savoir-faire lié aux produitsTrafic, image d'expert, fidélisation
Événement (anniversaire, nocturne, journée thématique)Programme d'activités sur une périodeTrafic, notoriété, chiffre d'affaires
Jeu-concours, tombolaParticipation avec gain à la cléCollecte de contacts, trafic, animation
Présence d'un partenaire (marque, producteur, association)Stand ou animation du partenaireCrédibilité, coûts partagés
Animation digitale (direct, concours en ligne)Animation relayée sur les réseaux sociauxAudience, drive-to-store

Organiser une animation

L'organisation suit un rétroplanning : objectifs chiffrés et indicateurs ; choix de la date (temps fort, affluence) ; budget (animateur, produits, matériel, communication, temps de l'équipe) et financement (coopération commerciale avec les fournisseurs : produits offerts, animateur, PLV, remise) ; logistique (emplacement, matériel, stock renforcé, sécurité, hygiène) ; équipe (rôles, briefing, planning) ; communication avant (réseaux sociaux, vitrine, SMS ou e-mail aux clients consentants, presse locale) et pendant (signalétique, annonces) ; déroulé et suivi des indicateurs ; bilan.


Le cadre juridique

Jeux-concours et loteries publicitaires : règlement accessible, gratuité et absence d'obligation d'achat conseillées, désignation du gagnant et information sur les données (RGPD). Dégustations et ateliers alimentaires : hygiène et traçabilité. Sécurité : capacité du lieu, issues dégagées, matériel conforme, assurance de l'organisateur. Diffusion de musique : droits Sacem. Occupation du trottoir ou du parking : autorisation de la commune. Mineurs, alcool, produits dangereux : règles spécifiques.


Chiffrer et évaluer une animation

IndicateurCalcul
Coût netcoûts – participations des partenaires
Seuil de rentabilitécoût net ÷ marge unitaire = ventes supplémentaires nécessaires
Ventes supplémentairesventes du jour – ventes d'un jour ordinaire (et rémanence des semaines suivantes)
Résultat et ROIventes supplémentaires × marge unitaire – coût net ; ROI = (marge – coût) ÷ coût
Retombées indirectestrafic supplémentaire, contacts et cartes de fidélité, avis, image, relation fournisseur
Taux d'atteinte des objectifsréalisé ÷ objectif, indicateur par indicateur

Le bilan compare objectifs et réalisations, décompose les écarts (participants, transformation, panier) et propose des améliorations pour l'édition suivante.





La dégustation de jus de fruits locaux chez Bio&Co


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Bio&Co Market organise un samedi une dégustation des jus de fruits d'un producteur local (prix de vente 3,50 € HT la bouteille, prix d'achat 2,10 € HT). Les coûts prévus figurent au document 1. Un samedi ordinaire, le magasin vend 40 bouteilles de cette gamme ; le jour de l'animation, 190 bouteilles ont été vendues. Le producteur a offert les produits dégustés et prend en charge la moitié du coût de l'animatrice.


Document 1 : coûts prévus de l'animation

PosteMontant
Animatrice (une journée, prestataire)320 €
Produits à déguster140 €
Matériel (gobelets, nappes, affiches)60 €
Communication (publication, affiche vitrine)40 €
Total560 €

Document 2 : rappels

NotionCalcul
Seuil de rentabilité d'une animationcoût net pour le magasin ÷ marge unitaire
Résultat de l'animationventes supplémentaires × marge unitaire – coût net

Annexe 1 (arrondir les montants à deux décimales)

QuestionRéponse
Coût total prévu de l'animation (€)
Coût restant à la charge du magasin après la participation du producteur (€)
Marge unitaire sur une bouteille (€)
Seuil de rentabilité de l'animation pour le magasin (bouteilles supplémentaires à vendre)
Bouteilles supplémentaires vendues le jour de l'animation
Marge supplémentaire dégagée le jour même (€)
Résultat de l'animation pour le magasin le jour même (€)
Bouteilles supplémentaires à vendre dans les semaines suivantes (effet de rémanence) pour équilibrer l'animation

Questions d'analyse

L'animation n'est pas équilibrée le jour même, mais elle peut l'être grâce :


La participation du fournisseur (produits, animatrice) relève de :




Le bilan de l'atelier « rempotage » de Vert'Sud


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Vert'Sud a organisé un samedi d'avril un atelier gratuit de rempotage (trois séances de 45 minutes). Objectifs fixés : 60 participants, 40 % des participants acheteurs d'un pot ou d'un terreau, 1 800 € de chiffre d'affaires HT directement lié et 25 nouvelles cartes de fidélité. Résultats : 72 participants, 34 acheteurs, chiffre d'affaires lié 1 530 € HT (taux de marque 40 %), 31 cartes de fidélité créées, coût de l'atelier 480 € (animateur, pots offerts, communication). La fréquentation du magasin ce jour-là a été de 1 650 clients contre 1 480 un samedi d'avril ordinaire.


Document 1 : rappels

NotionCalcul
Taux d'atteinteréalisé ÷ objectif
Taux de transformationacheteurs ÷ participants
ROI(marge générée – coût) ÷ coût

Annexe 1 (arrondir les pourcentages à une décimale, les montants à deux décimales)

QuestionRéponse
Taux d'atteinte de l'objectif de participants (%)
Taux de transformation des participants (acheteurs ÷ participants) (%)
Taux d'atteinte de l'objectif de chiffre d'affaires (%)
Panier moyen des participants acheteurs (€)
Marge dégagée sur le chiffre d'affaires lié (€)
Coût par participant (€)
Retour sur investissement de l'atelier (marge – coût) ÷ coût (%)
Clients supplémentaires dans le magasin par rapport à un samedi ordinaire

Questions d'analyse

Le bilan montre un objectif de chiffre d'affaires non atteint malgré plus de participants que prévu. L'explication la plus probable :


Les 31 cartes de fidélité créées et les 170 clients supplémentaires sont :